GİB e-Arşiv Fatura Nedir?
Dijitalleşme konusunda gerçekleşen değişiklikler sayesinde işletmeler fatura oluşturma süreçlerinde zamandan ve maliyetlerden önemli oranda tasarruf etmeye başlamıştır.
Bu kapsamda kullanıma sunulan e-Arşiv Fatura sistemi, temel olarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirtilen standartlara ve şartlara uygun biçimde faturanın dijital alanda yaratılmasını ifade eder. GİB e-Arşiv Fatura sayesinde faturaların ibrazı ve raporlaması kolaylaşır.
Bir elektronik fatura türü olmasına rağmen geleneksel faturalarla hukuki nitelik açısından aynı durumdadır. e-Arşiv Fatura sistemlerine geçmek adına güvenli entegratörlerden destek almak mümkündür. Dileyenler ise doğrudan GİB üzerinden de e-Fatura oluşturma süreçlerini gerçekleştirebilirler. Peki GİB e-Arşiv Fatura nedir? Merak ettiğiniz tüm detayları içeriğimizde bulabilirsiniz.
GİB e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
e-Arşiv Fatura için Gelir İdaesi Başkanlığı’ndan resmi düzeyde izin almak gerekir. Bu izni alan mükellefler, dijital alanda yarattıkları faturaları aynı şekilde elektronik ortamda uzun yıllar boyunca muhafaza edebilmektedir. Basım, gönderim ya da arşiv konusunda ek masraflar yaratmayan GİB e-Arşiv Fatura sistemi, tüzel ya da gerçek kişiler tarafından düzenlenebilir.
GİB E-Arşiv Portal uygulaması sayesinde işletmeler ücret ödemeden dijital faturalarını düzenleme şansı bulabilirler. Bu sistem üzerinden sadece e-Arşiv faturaların düzenlenebileceği unutulmamalıdır. GİB e Arşiv Fatura zorunluluğu her sene güncellenen satış hasılatı alt sınırına göre belirlenmektedir. GİB’in sunduğu sisteme kendi sisteminizi entegre etmek suretiyle uygulamadan yararlanırsınız. Fakat bu yöntemde belli şartları ve sertifikasyonları tamamlamanız beklenir.
GİB e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
GİB e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yaparak pek çok ayrıcalıktan yararlanabilirsiniz. Sistemin sağladığı en önemli avantajlar şu şekildedir:
Her şeyden önce dijital alanda arşivlenen faturaların kaybolma olasılığı sıfırlanır. Geleneksel faturalarda ne yazık ki gerçek bir arşiv oluşturmak hem maliyetli hem de riskli bir durumdu.
İstenildiği an bir faturaya saniyeler içinde ulaşmak mümkün hale gelmiştir.
Uzaktan, her saatte erişme kolaylığı ortaya çıkmıştır.
Muhasebe süreçlerinde hata payı neredeyse sıfırlanmıştır.
GİB e-Arşiv Fatura, ağaçların korunması bakımından çevre dostu bir sistemdir.
Bu işlevsel sistemle beraber fatura çıktılarının alınmasına kesinlikle gerek kalmaz.
