Kamu İhale Danışmanı Nasıl Olunur? Ne İş Yapar?

İhale danışmanlığı bir devlet memurluğu statüsünde ya da bir kariyer meslek gurubunda yer almaz. Tamamen bireysel ya da kurumsal olarak bir danışmanlık hizmeti yürütme işini yapan , ihale uzmanlarına nazaran belli eğitim kurumlarından mezun olmak zorunda değillerdir. Kamu ihale avukatlığından farklı olup ihaleye katılmadan önceki süreçleri takip eder. Özellikle sınav şartının olmaması, belli seviyede eğitim kurumundan mezun olma durumunun bulunmaması herhangi bir sınav ya da mülakat tabi tutulmadıkları için bu meslek grubuna kolay bir şekilde dahil olunabilir. Belli danışmanlık şirketleri tarafından başlatılan kurslara katılarak bu meslek grubunda faaliyet gösterebilirsiniz.

Kamu ihalelerine ilişkin tüm ayrıntılar 4734 sayılı Kamu İhalesi Kanununda düzenlenmiştir. Bu kanun dışında ayrıca belli konularda idarelerce yönetmelik çıkarma durumu söz konusu olduğun için ihale süreci en başından itibaren titizlikle yürütülmelidir. Bu aşamada ihale danışmanlığı hizmeti veren kişiler tüm sorumlulukları üstlenerek ihale sürecini yönetme görevini görürler. İhale danışmanlarının birçok görevi bulunur. Bu görevlerden kısaca bahsedelim.

- İhale katılım şartlarının kontrol ederek, kişi ya da firmaların ihalelere katılma hakkının olup olmadığını değerlendirmek,

- İhale şartnamesine bakarak gerekli evrak ve belgelerin eksiksiz toplanmasını sağlamak,

- İhaleye katılan rakiplere ilişkin analiz yaparak ihale teklif ve stratejisini belirlemek,

- Teklif aşamasında tüm bilgileri adına işi yürüttüğü kişi ya da firmalar ile eksiksiz paylaşmak,

- Verilecek teklife ilişkin ayrıntıları teklif sahibi ile kararlaştırmak, gerekli teminat mektubu vb belgeleri temin etmek,

- İhale sürecinin 4734 sayılı kanun başta olmak üzere diğer kanun ve yönetmeliklere uygun yürütülmesini sağlamak ve bu konuda ihale sürecinin herkes için aynı şartlarda ortaya konması amacıyla çalışma yürütmek,

- İhale sürecinde usule aykırılık olduğu kanaatine varılması halinde şikayet ve itirazen şikayet prosedürlerinin zamanında ve eksiksiz yapılması için gerekli çalışmaları yürütmek,

- İhale sonrasına ilişkin ödeme, teslimat ve benzeri durumlar ilişkin danışmanlık hizmetlerine devam etmek,

 Görüldüğü üzere Kamu ihale danışmanları, ihale sürecine ilişkin tüm ayrıntılara hakim olmak zorundadır. Aksi takdirde takip edilmeyen mevzuat hükümleri, incelenmeyen ihale şartnameleri, analizi yapılmayan teklif limitleri sonucunda istenilen başarı elde edilemez.  Her ne kadar belli bir hukuk ya da kamu yönetimi bölümünden mezun olma şartı resmi olarak aranmasa da, uygulamada aranan bir olmak için ihale sürecine ilişkin tüm hukuki ve teknik bilgi ile ayrıntılara hakim olmak gerekir.  

İhale uzmanı olan ya da olmak isteyen kişilerin muhakkak iletişime açık olmaları ve disiplinli çalışma prensibi ile hareket etmeleri gerekir. Ayrıca dinamik ve değişken bir alan olan Kamu İhaleleri alanında her zaman kendini geliştirebilmeli ve güncel değişiklikleri anlık olarak takip etmelidir.