Turnuvaya katılacak takım ve sporcuların yer aldığı toplantıda, müsabaka kuralları, organizasyon süreci ve teknik detaylar ele alındı. Yetkililer tarafından sporculara ve antrenörlere gerekli bilgilendirmeler yapıldı.
Kars’ta gerçekleştirilecek turnuva öncesi yapılan toplantının, organizasyonun sorunsuz bir şekilde yürütülmesi açısından önemli olduğu vurgulandı.
Yetkililer, tüm sporculara başarılar dileyerek, centilmence ve heyecan dolu bir turnuva temennisinde bulundu.