Toplantıda, bölgenin coğrafi yapısı ve mevsimsel riskler göz önünde bulundurularak hazırlanan müdahale planları detaylandırıldı.
Toplantının ana gündem maddesini, ilçedeki riskli bölgelerin tespiti ve bu noktalarda yürütülen altyapı çalışmaları oluşturdu. Kaymakam Tutal, olası bir afet durumunda can ve mal kaybının önüne geçilmesi için tüm kurumların eşgüdümlü hareket etmesinin hayati önem taşıdığını vurguladı. DSİ ve AFAD yetkilileriyle birlikte taşkın yatakları ve su tahliye sistemleri üzerinde teknik değerlendirmeler yapıldı.
Kaymakamlık makamında gerçekleşen bu stratejik buluşmaya; Susuz Belediye Başkan V. Erdal Özgür, İlçe Jandarma Komutanı, İlçe Emniyet Amiri, DSİ Su ve Taşkın Şube Müdürü, Kars İl AFAD Şube Müdürü, Kars İl AFAD Harita Mühendisi, Karayolları Bakım ve Trafik Güvenliği Mühendisi ile ilgili kurum amirleri katıldı.
Olası bir taşkın anında iş makinelerinin konuşlandırılacağı noktalar, tahliye rotaları ve kurumlar arası iletişim ağının kesintisiz sürdürülmesi gibi teknik detayların da ele alındığı toplantı, kurumlar arası tam mutabakatla sona erdi. Kaymakam Muhammed Emin Tutal, vatandaşların güvenliği için tüm birimlerin teyakkuz halinde olacağını belirtti.