BM Türkiye Temsilcisi Shahid Najam, Kültür ve Turizm Bakanlığı yetkilisi Şöhret Şensoy, İspanya Büyükelçiliği Müsteşarı Carlos Ruiz, Unıcef Türkiye Temsilcisi Ayman Abulaban, UNVTO Temsilcisi Vanessa Satur ve Kars Ticaret Borsası(KTB) yetkilisi İbrahim Yazıcı ve turizmciler katıldı.
Müzeler, sponsorluk ve teşvik, kazılar, kaçakçılık, onarım yardımı, katkı payı ve yasal süreçler konularında temel bilgiler içeren broşürler katılımcılara dağıtıldı.
Toplantıda; Müzeler ve tarihi eserler hakkında bilinmesi gerekenler anlatılırken, taşınmaz kültür varlıklarının korunmasına ait katkı payı, tarihi eser bulmaya yönelik kazılar, kültür varlıklarının onarımına yardım sağlanması gibi ana başlıklar görüşüldü. Sağlanacak katkılara nasıl başvuruda bulunulabileceği, tarihi eser bulunması halinde ne yapılması gerektiği de anlatıldı. Kültür varlıklarının korunmasına yönelik olarak Kültür ve Turizm Bakanlığı’nın sağladığı destekler de genişçe ele alındı.